Batam (Kemenag) — Dalam rangka meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi, dokumentasi, dan komunikasi publik, Tim Hubungan Masyarakat (Humas) bersama Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kota Tanjungpinang melaksanakan kunjungan kerja strategis ke Kantor Kemenag Kota Batam pada Kamis (5/11) siang.
Delegasi Tim Humas dan PPID Kemenag Tanjungpinang yang hadir terdiri dari Siti Johari (Penelaah Teknis Jabatan), Muhammad Arif Irawan (Pranata Komputer), Wahyudi Saputra (Pranata Humas), serta Muhamad Yusoni Fathil (Operator Layanan Operasional yang diperbantukan sebagai tenaga kehumasan). Kedatangan rombongan disambut dengan penuh kehangatan oleh Tim Humas dan PPID Kemenag Kota Batam, yang kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi interaktif bertempat di Ruang Humas Kemenag Kota Batam.
Mewakili tuan rumah, Moh. Zaenal Abidin Noor dari Tim Humas Kemenag Kota Batam menyampaikan apresiasi dan sambutan hangat atas kunjungan tersebut. Dalam pemaparannya, ia membagikan strategi pengelolaan kehumasan di Kemenag Kota Batam, khususnya mengenai pentingnya membangun jejaring koordinasi yang solid dengan para tenaga kehumasan di lingkungan Kantor Urusan Agama (KUA), madrasah (baik negeri maupun swasta), hingga pondok pesantren.
"Untuk membangun kehumasan yang kuat, langkah awal yang harus dilakukan adalah memperkuat Sumber Daya Manusia (SDM) kehumasan itu sendiri serta menyusun pembagian tugas atau job description yang jelas bagi masing-masing personel agar kinerjanya bisa berjalan secara maksimal," ungkap Zaenal.
Menambahkan hal tersebut, Katmiartik dari Tim Humas Kemenag Batam turut menekankan pentingnya standarisasi teknis dalam kerja-kerja jurnalistik instansi. Ia menyampaikan perlunya arahan yang tepat bagi para pengelola informasi agar setiap publikasi yang dihasilkan memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan standar kehumasan.
"Penting bagi kita untuk memberikan arahan yang tepat dan terarah terkait bagaimana cara mengirimkan narasi berita yang baik, termasuk teknik pengambilan foto kegiatan yang sesuai standar jurnalistik. Dengan pemahaman teknis yang matang, dokumentasi kegiatan di lapangan akan tampil lebih profesional dan layak publikasi," ujar Katmiartik.
Sementara itu, dari unsur PPID Kemenag Kota Batam yang dihadiri oleh Istiqomah, menyampaikan pandangan mendalam mengenai tata kelola pelayanan informasi publik dan dokumentasi. Diskusi ini berfokus pada pentingnya keterbukaan informasi, tertib administrasi, serta optimalisasi pelayanan kepada masyarakat.
"Pengelolaan informasi dan dokumentasi yang baik merupakan kunci utama dalam mewujudkan keterbukaan informasi publik yang transparan dan akuntabel. Melalui sinergi PPID dan kehumasan ini, kita berkomitmen untuk terus menyajikan layanan informasi yang cepat, tepat, dan mudah diakses oleh masyarakat luas," tutur Istiqomah.
Mewakili rombongan dari Kemenag Tanjungpinang, Pranata Humas Wahyudi Saputra menyampaikan kesan dan tanggapan positif atas sambutan serta wawasan baru yang didapatkan selama kunjungan kerja ini.
"Kami sangat berterima kasih atas sambutan hangat serta keterbukaan Tim Humas dan PPID Kemenag Kota Batam dalam berbagi pengalaman dan strategi pengelolaan kehumasan. Banyak ilmu dan referensi baru yang kami dapatkan hari ini, khususnya terkait penguatan koordinasi jejaring di lapangan serta peningkatan standar teknis publikasi. Semoga hal ini dapat kami adopsi untuk mengoptimalkan layanan informasi publik di Kemenag Kota Tanjungpinang," ungkap Wahyudi.
Melalui kunjungan kerja ini, kedua belah pihak berharap dapat terus mempererat silaturahim sekaligus mengoptimalkan strategi kehumasan dan layanan informasi publik di instansi Kementerian Agama masing-masing. Rangkaian kegiatan kunjungan kerja ini kemudian ditutup dengan sesi foto bersama sebagai wujud kebersamaan dan penguatan sinergi antar-lembaga.
